Nos \u00faltimos 40 meses, o governo calcula ter economizado mais de R$ 156 milh\u00f5es com a implanta\u00e7\u00e3o do SEI Bahia, o sistema informatizado de gest\u00e3o de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo Estadual. A estimativa \u00e9 resultado de um estudo que demonstrou que a tramita\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica est\u00e1 permitindo ao Estado eliminar gastos n\u00e3o apenas com a confec\u00e7\u00e3o dos processos f\u00edsicos mas tamb\u00e9m com o armazenamento de documentos oficiais, entre outros custos.<\/p>\n
Cedido ao governo baiano pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4), o SEI come\u00e7ou a ser implantado em mar\u00e7o de 2017. Desde ent\u00e3o, os servidores j\u00e1 geraram mais de 1,6 milh\u00e3o de processos por meio do sistema informatizado. Levando em conta o tamanho m\u00e9dio dos processos, a estimativa \u00e9 de que o Estado tenha deixado de consumir no per\u00edodo mais de 241 milh\u00f5es de folhas de papel.<\/p>\n
“Do ponto de vista ambiental, este n\u00famero significa que preservamos 12 mil \u00e1rvores; j\u00e1 do ponto de vista financeiro, deixamos de gastar cerca de R$ 48,2 milh\u00f5es, n\u00e3o apenas com papel e impress\u00e3o, mas com os diversos itens que comp\u00f5em um processo f\u00edsico, como capa, grampos e etiqueta”, informa o coordenador do SEI Bahia, Marcio Souza, ao explicar que este c\u00e1lculo leva em conta tamb\u00e9m os custos com transporte, para tramita\u00e7\u00e3o dos processos de uma unidade para outra.<\/p>\n
Para al\u00e9m desses valores, o superintendente de Gest\u00e3o e Inova\u00e7\u00e3o Anderson Prazeres chama aten\u00e7\u00e3o ainda para os ganhos provenientes do fato de que os documentos eletr\u00f4nicos n\u00e3o precisam ser armazenados no Arquivo P\u00fablico do Estado, como acontece com os documentos em papel. “Se os 1,6 milh\u00e3o de processos gerados no SEI estivessem em papel, o Estado teria que desembolsar neste per\u00edodo mais R$ 68 milh\u00f5es, para bancar digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos, aquisi\u00e7\u00e3o de caixas de armazenagem e servi\u00e7os de indexa\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de todos os recursos necess\u00e1rios para viabilizar o funcionamento do pr\u00e9dio, como IPTU, energia, \u00e1gua, manuten\u00e7\u00e3o e conserva\u00e7\u00e3o predial”, explica Anderson.<\/p>\n
Para completar, o superintendente chama aten\u00e7\u00e3o ainda para a economia proporcionada pelo fato do governo ter optado pela implanta\u00e7\u00e3o de um sistema cedido gratuitamente pelo TRF4. “Nossa estimativa \u00e9 de que a aquisi\u00e7\u00e3o de um sistema similar teria um custo m\u00e9dio para o Estado de R$ 40 milh\u00f5es”, informa.<\/p>\n
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Foto: Freepik<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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